Die Inhalte der Workshops folgen dem Projektlebenszyklus in einem EU-Projekt. Es gliedert sich in vier wichtige und ineinander verzahnte Meilensteine auf dem Weg zum erfolgreichen EU-Projekt. 

• Der Einstieg erfolgt mit dem Meilenstein "Blickpunkt EU-Förderung".  Es markiert den Startpunkt im Europaprojekt.  Europaprojekte bestehen oft aus einem Bündel von Vorhaben und werden aus den verschiedensten strategischen Anlässen heraus entwickelt.  Im Raum steht eine Ideenskizze oder Vision, welche in ein oder mehrere Vorhaben konkretisiert werden.  In jeder Phase der Überlegungen, können dabei unterschiedliche Förderprogramme zielführend sein.  Förderketten, in einem intelligenten Projektportfolio, verzahnt EU-Förderinstrumente mit bestehenden Programmen von Bund und Ländern, sodass, in einer Langfrist-Strategie, die Ziele, eigenmittelschonend und schneller, erreicht werden.  Dazu ist es wichtig zu wissen, welche Förderprogramme: Wer, Was, Wie, fördert.
• Es folgt der Meilenstein: "Projektskizze sucht EU-Förderung". Hier geht es um die Entwicklung einer Projektskizze für ein förderfähigen Vorhaben. Sie dient als Grundlage für einen Projektantrag. Im Mittelpunkt steht: Was macht eine gute Projektskizze aus?  Ein Förderantrag ist nur erfolgreich, wenn es zu den Förderzielen der EU passt.  Nach den SMART- Regeln lassen sich förderfähige Ziele definieren.  Spezifisch = konkrete und innovative Lösungen zu europapolitischen Herausforderungen; Messbar= qualitative und quantitative Indikatoren für die Überprüfung des Erreichten; Akzeptabel = die Ziele sind akzeptiert durch den Förderer EU und entsprechen den Prioritäten; die Ziele sind akzeptiert durch die Partnerschaft; Realistisch = realistisch in der Umsetzbarkeit mit den verfügbaren Kompetenzen und Ressourcen; Terminiert = klar im zeitlichen Ablauf und Abschluss der Projektprozesse.  
• Dem schließt sich der Meilenstein "EU-Förderung Konkret" an.  Die definierten Ziele in der Projektskizze, müssen in dem verfügbaren Förderzeitraum zu bestimmten Ergebnissen im geplanten Europaprojekt führen. Die „Antragslyrik“ (Leitfäden/Guidelines, Richtlinien…) zur konkreten Ausschreibung bildet hierbei der Schwerpunkt. Projekt und Förderantrag sind im EU-Projektlebenszyklus getrennt zu betrachten. Beides muss überzeugen, damit der Förderantrag erfolgreich ist.  In vielen EU-Programmen und Ausschreibungen wird eine Struktur für die Entwicklung und Beschreibung von Arbeitspaketen vorgegeben.  Hier gut zu sein, führt zu einer hohen Punktzahl bei der Bewertung im Fördermittelverfahren. Vergessen dabei nicht: Sie sind im Wettbewerb mit anderen Antragstellenden und wollen, besser als die Konkurrenz sein. 
• Abgerundet wird der Workshop-Zyklus durch die Bausteine "EU-Projektmanagement im Europaprojekt" sowie zu vertiefende Themen über Durchführung und Abschluss im Projekt.  Nach der Förderzusage den Blick auf das wesentliche der Förderbedingungen zu haben, ist wichtig.  Sie vermeiden so, Rückforderung von Fördermitteln und verzögerte Mittelabrufe, mithin Liquiditätsengpässe im Projektverlauf. Tools zur Optimierung der Projektarbeit, Monitoring, Evaluation, werden vorgestellt, um das Leben im Projekt leichter zu machen.